一、繳存服務
辦理場所:管理中心營業(yè)部或辦事處
(一)繳存登記
新設立的單位應自設立之日起30日內辦理住房公積金繳存登記。
辦理要件:
1、《隨州住房公積金開戶登記申請表》(隨州住房公積金網站“www.suizhougjj.cn”下載并加蓋單位公章)(一式兩份)。
2、《隨州住房公積金匯繳清冊》(隨州住房公積金“www.suizhougjj.cn”下載并加蓋單位公章)(一式兩份,同時報電子檔)。
3、 黨政機關、事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位出具單位設立批準文件或法人證書復印件(加蓋單位公章)。企業(yè)出具營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋單位公章)。
4、 法定代表人或負責人身份證復印件。
5、 單位公積金專管員身份證復印件。
6、 單位職工個人身份證復印件。
7、 繳存起始月份職工工資表復印件(加蓋單位公章)。
辦理流程:單位提供辦理要件→營業(yè)部或辦事處審核→柜員設立單位賬戶→客戶確認簽字。
辦理時限:資料齊全情況下,即時辦結。
(二)個人賬戶設立
1、單位辦理賬戶設立
(1)已辦理繳存登記的單位,應自辦理繳存登記之日起辦理職工賬戶設立手續(xù)。
(2)單位新錄用職工的,應當自錄用之日起30日內到管理中心營業(yè)部或辦事處辦理職工賬戶設立手續(xù)。
辦理要件:
(1)開戶繳存職工身份證復印件。
(2)新設立單位新開戶提供《隨州住房公積金匯繳清冊》(隨州住房公積金“www.suizhougjj.cn”下載并加蓋單位公章),批量個人開戶需電子表格。
(3)單位已設立,個人新開戶提供《隨州住房公積金匯繳變更清冊》(隨州住房公積金“www.suizhougjj.cn”下載并加蓋單位公章),批量開戶需電子表格。
辦理流程:單位提供辦理要件→柜員設立個人賬戶→客戶確認簽字。
辦理時限:資料齊全情況下,即時辦結。
2、個人繳存者賬戶設立
個人繳存者是指:
城鎮(zhèn)個體工商戶、靈活就業(yè)人員、農民、農民工、異地繳存人員。
辦理要件:
(1)身份證及復印件。
(2)戶口簿及復印件。
(3)個體工商戶需提供營業(yè)執(zhí)照原件及復印件。
(4)靈活就業(yè)人員需提供本人《隨州市社會保險費申報核定表》或社保繳費單據原件及復印件。
(5)農民、農民工需提供本市農業(yè)戶口簿原件及復印件。
(6)異地繳存人員需提供繳存地公積金管理中心開具的《異地貸款職工住房公積金繳存使用證明》及近6個月的繳存流水。
辦理流程:提供辦理要件→柜員開立個人賬戶→銀行進賬 →柜員打印繳存憑證→客戶確認并簽字。
辦理時限:資料齊全情況下,即時辦結。
(三)變更登記
單位或個人基本信息發(fā)生變動,自發(fā)生變更之日起30日內到管理中心業(yè)務大廳(或辦事處)辦理變更登記。
辦理要件:
1、單位信息變更提供:
(1)證明變更事由的上級主管單位的相應批復文件或工商管理部門出具的企業(yè)變更通知書復印件(加蓋單位公章)。
(2)變更后的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件(加蓋單位公章)。
(3)法定代表人和公積金專管員身份證復印件。
(4)《住房公積金單位信息變更登記表》(隨州住房公積金“www.suizhougjj.cn”下載并加蓋單位公章)。
(5)單位出具的其他事項變更情況證明。
2、 個人信息變更:
(1)由職工本人到中心辦理的,提供身份證原件及復印件,若身份證信息與系統(tǒng)信息不一致的,還需提供單位情況證明。
(2)由單位專管員到中心辦理的,提供職工身份證復印件,及《職工個人基本信息變更登記表》 (隨州住房公積金“www.suizhougjj.cn”下載并加蓋單位公章)。
辦理流程:職工或單位提供辦理要件→柜員辦理變更登記→客戶確認簽字。
辦理時限:資料齊全情況下,即時辦結。
(四)注銷登記
單位合并、分立、撤銷、解散或者破產的,應當自發(fā)生上述情況之日起30日內由原單位或清算組織辦理注銷登記。
辦理要件:
1、上級主管部門對單位合并的相應批復或單位注銷原因的有效證明資料復印件(加蓋單位公章)。
2、公積金專管員身份證復印件。
3、《單位住房公積金賬戶注銷登記表》(隨州住房公積金“www.suizhougjj.cn”下載并加蓋單位公章)。
辦理流程:單位提供辦理要件→柜員辦理注銷登記→客戶確認簽字。
辦理時限:資料齊全情況下,即時辦結。
(五)賬戶轉移、并戶
因單位撤銷、破產、解散或其它原因,職工與新就業(yè)單位建立勞動關系或因工作單位發(fā)生變動,單位應為職工辦理住房公積金轉移或并戶手續(xù)。轉移包括同城轉移和異地轉移。
辦理要件:
同城轉移、并戶:1、轉出或轉入單位公積金專管員或本人持有效證件(身份證原件及復印件)到管理中心業(yè)務大廳(或辦事處)打印《隨州住房公積金管理中心轉移憑證》及提供相關證明材料,辦理轉移、并戶手續(xù)。
2、單位批量轉移、并戶提供職工變動證明材料復印件及轉移、并戶職工的身份證復印件(加蓋單位公章),由轉出單位住房公積金專管員經辦,并提供專管員的身份證原件及復印件,到管理中心營業(yè)部或辦事處填寫《轉移憑證》辦理賬戶轉移手續(xù)。
注:1、職工轉出單位記錄的個人信息(包括職工姓名、身份證號等)與職工身份證件信息一致時,受理人員直接進行轉移操作。系統(tǒng)里職工15位身份證號和職工提供的18位身份證標示的出生年月日一致,可視為同一身份證信息。
2、職工轉出單位記錄的個人信息和職工身份證件信息姓名不同或身份證號不一致,不能確定為同一人時,若該職工在轉入單位未開戶,需要轉出單位出具情況說明,受理人員先辦理個人信息修改、再進行轉移操作;若該職工在轉入單位已開戶,需要轉出單位出具情況說明,再進行轉移并戶操作。
異地轉移:1、職工調往外地工作的,由本人持工作調動手續(xù)、身份證原件及復印件、轉入地住房公積金管理中心填制的《住房公積金異地轉移聯系函》,到管理中心營業(yè)部或辦事處打印《個人業(yè)務提取憑證》,辦理電匯手續(xù)。
2、 職工從外地調入本市單位工作的,由新單位專管員到管理中心營業(yè)部或辦事處辦理個人賬戶設立手續(xù),并由職工本人持身份證到管理中心營業(yè)部或辦事處開具《住房公積金異地轉移聯系函》(包括轉移人姓名、轉移人身份證號碼、轉入地接收銀行賬號、接收銀行全稱、本地接收單位等信息),到轉出地辦理轉移手續(xù)。
辦理流程:單位或個人提供辦理要件→柜員辦理轉移手續(xù)→客戶確認簽字。
辦理時限:資料齊全情況下,即時辦結。
注:通過全國異地轉移接續(xù)平臺辦理。職工調往外地的,由本人到轉入地住房公積金管理中心發(fā)起異地轉移接續(xù),隨州住房公積金管理中心根據異地轉移接續(xù)平臺的內容將職工公積金轉入當地住房公積金帳戶內;職工從外地調入本市的,由本人持身份證到隨州住房公積金管理中心通過異地轉移持續(xù)平臺發(fā)起異地轉移接續(xù),待職工公積金轉移過來后通知職工本人到隨州住房公積金管理中心開具憑證。
異地轉移接續(xù)辦理要件:
1、申請人有效身份證件;
2、《住房公積金異地轉移接續(xù)申請表》(中心網站下載)一式兩份;
辦理地點:職工向轉入地中心提出異地轉移接續(xù)申請。
辦理流程:客戶提供辦理要件→柜臺受理《住房公積金異地轉移接續(xù)申請表》→向轉出地中心提交申請?zhí)峤弧蹲》抗e金異地轉移接續(xù)聯系函》→轉出地中心審核→向轉入地中心傳送《住房公積金異地轉移接續(xù)賬戶信息表》及轉入資金→轉入地中心審核入賬。
辦理時限:資料齊全情況下,即時受理。
(六)賬戶封存與啟封
發(fā)生如下情形之一的,單位或職工須辦理賬戶封存手續(xù):
1、職工在法定工作年限內,與所在單位終止了勞動關系或人事關系、暫無就業(yè)單位且需要保留公積金賬戶的。
2、職工與所在單位勞動關系存在,但本人已不在崗的。
職工需要恢復繳存住房公積金時,應辦理住房公積金啟封手續(xù)。
辦理要件:
職工個人賬戶封存單位提供《隨州住房公積金匯繳變更清冊》(加蓋單位公章)。
辦理流程:單位提供辦理要件→柜員辦理封存或啟封手續(xù)→客戶確認簽字。
辦理時限:資料齊全情況下,即時辦結。
(七)匯、補繳
單位應于每月發(fā)放工資之日起5日內辦理住房公積金匯繳手續(xù)。單位欠繳或緩繳住房公積金申請到期的,應及時補繳住房公積金。
辦理要件:
1、單位付款票據(進賬單或網絡轉賬電子回單等有效票據)。
2、補繳的提供《隨州住房公積金匯繳變更清冊》(紙質表格及電子檔案,加蓋單位公章)。
3、個人繳存者提供銀行進賬單。
辦理流程:單位或個人提供辦理要件→柜員做匯繳或補繳入賬→打印繳款憑證→客戶確認簽字。
辦理時限:資料齊全情況下,即時辦結。
(八)年審——繳存基數調整
住房公積金年審對賬每年上半年進行一次。年度中間若單位繳存基數發(fā)生變動,可進入網上營業(yè)廳再次調整基數。辦理要件及工作流程按每年市住房公積金管理中心年審通知文件執(zhí)行。
(九)降低繳存比例和緩繳
繳存住房公積金確有困難的單位,經本單位職工代表大會或者工會討論通過,并經市公積金中心審核,報住房公積金管理委員會批準后,可以降低繳存比例或者緩繳。(辦理降低繳存比例或緩解公積金期限不得超過一年,需繼續(xù)降低比例或緩繳的,應當在期滿前30日到管理中心重新申請)。
待單位經濟效益好轉后,應恢復到規(guī)定的繳存比例或為職工補繳緩繳期間的住房公積金。
申請條件:
1、經依法批準緩繳養(yǎng)老和失業(yè)保險金的。
2、處于停產(含停業(yè))、半停產狀態(tài)的。
辦理要件:
1、經本單位職工代表大會或工會討論通過并形成申請降低繳存比例或緩繳職工住房公積金的書面決議(單位無職工代表大會或工會的,需經職工大會通過)
2、近三個月單位財務報表以及經主管部門審核同意的書面證明。
3、《隨州降低住房公積金繳存比例、緩繳住房公積金審批表》(登錄隨州住房公積金“www.suizhougjj.cn”下載并加蓋單位公章)。
辦理流程:單位提供辦理要件→中心審核→報管委會審批→柜員辦理降低繳存比例或緩繳手續(xù)→通知單位執(zhí)行。
辦理時限:資料齊全情況下,報管委會批準。
(十)住房公積金聯名卡辦理
住房公積金聯名卡由市公積金中心和受托銀行合作發(fā)放,用于查詢住房公積金匯繳、提取、還貸、計息等公積金業(yè)務,還可用于個人存款、取款、轉賬等業(yè)務(需到受托銀行開通)。住房公積金聯名卡歸個人所有,個人可重設密碼,不收工本費和年費。
1、批量辦卡流程:
各繳存單位提供繳存職工身份證復印件→柜員打印《確認函》→合作銀行到信息科提取辦卡資料→合作銀行與單位專管員聯系→辦卡成功通知單位到合作銀行領卡→職工領卡后到銀行修改密碼。
2、遺失補卡辦理流程:
個人憑身份證原件和復印件到原辦卡銀行申請→領卡并修改密碼。